Abastos
OBJETIVOS
Supervisar, en coordinación con los gerentes de sitio y las áreas de Comedor, Hotel y Mantenimiento los insumos que proceden de Chihuahua, envíos, material recibido y relación de requisiciones. Las actividades se desglosan como sigue:
| Abastos | Canalizar sugerencias de central de abastos a supervisores de comedor. |
| Abastos | Capacitación a personal de almacén. |
| Abastos | Chequeo de pedidos de comedor. |
| Abastos | Consolidación de precios y actualización. |
| Abastos | Emisión de vales de Gasolina. |
| Abastos | Enlace con otros comedores o minas. |
| Abastos | Integración de facturas de materia prima de distintas áreas. |
| Abastos | Integración de reporte y presupuesto de gasolina. |
| Abastos | Programación de pedido de Gas. |
| Abastos | Programación de pedido de Refresco. |
| Abastos | Programación y recepción de pedido de papelería. |
| Abastos | Recepción de materia prima. |
| Abastos | Recepción y Programación de pedido de químicos. |
| Abastos | Recopilación de artículos que se envían a Chihuahua. |
| Abastos | Registro de materiales enviados, recibidos y requisiciones. |
| Abastos | Reporte de faltantes o diferencias en recepción de mercancías. |
| Abastos | Sugerencia y solicitud de agregados a pedidos de distintas áreas. |
| Admtivo | Envío de escáneres de notas gas al área de auditoría. |
| Admtivo | Envío de escáneres de notas de pago a proveedores. |
| Admtivo | Envío de escáneres de notas de reembolsos. |
| Admtivo | Envío de resumen de pagos a Desponchado y Tienda . |
| Admtivo | Integración de lista de adeudos de CMD a PROSESA para reportar a CMD. |
| Admtivo | Reporte de VENTAS, INGRESOS EXTRAS y GAS. |
| Admtivo | Seguimiento a Pagos pendientes de proveedores de Gas. |
| Admtivo | Validación de gasolina pagada por CMD a PROSESA. |
| Asistente | Enlace telefónico a personal de distintas áreas. Se toman recados. |
| Asistente | Impresión de formatos a comedor en comidas, pedidos, listas de asistencia. |
| Asistente | Impresión ocasional de formatos distintos a varias áreas. |
| Asistente | Reportes especiales a dirección de PROSESA. |
| Comedor | Apoyo ocasional solicituds materia Prima para Gpo México de Arroyo Amplio. |
| Dirección | Apoyo administrativo de personal de abastos a gerencia, salidas de almacenes. |
| Dirección | Reportes de riesgo graves en Desabastos y de Operación. |
| Dirección | Reportes a CMD de los adeudos a PROSESA de contratistas y supervisores |
| Dirección | Seguimiento ocasional a observaciones de jefes de campamento |
| Facturacion | Apoyo en Chequeo de conteos de comedor |
| Facturacion | Captura e integración diaria de facturación de CMD |
| Facturacion | Captura e integración diaria de facturación de RASEC, MJEG, PEAL, INSORCH |
| Facturacion | Cobranza a clientes de Prosesa Medio Ambiente, Relac. Comunitarias y Seprosa |
| Facturacion | Envío de escáneres de facturación a CMD y a área de contabilidad de Prosesa |
| Facturacion | Integración de comidas de personal de Prosesa |
| Facturacion | Seguimiento a Pagos pendientes de clientes de Gas. |
| Facturacion | Asignación de contratistas a centros de costo de CMD |
| Hotel | Apoyo a hotel: apertura habitaciones y suministro de productos higiénicos. |
| Hotel y Matto | Levantar reportes de malfuncionamiento de minisplits, fontanería, etc |
| Matto | Apoyo en Supervisión de almacén de mantenimiento y su personal |
| RRHH | Activación de password para checar depósitos de Nómina |
| RRHH | Administración ocasional de botiquín |
| RRHH | Apoyo eventual a Recursos Humanos: pagos y estados de cuenta. |
| RRHH | Enlace con oficina de CMD en Madera. |
