Políticas
*Se recomienda que todos los correos del área de Abastos deben de tener en su título: tema, la palabra Dolores y la fecha en la que se escribe.
*Los informes de Materiales Enviados, Recibidos, Faltantes deben de entregarse a más tardar al día siguiente de la operación.
*Los faltantes son comparando lo surtido contra el pedido.
*Siempre es preferible indicar en el reporte de faltantes si éstos serán surtidos o no en el siguiente pedido.
*Los productos surtidos sin factura, o facturados sin surtir SIEMPRE deberán de reportarse a todos los interesados de las áreas que correspondan, especialmente si se trata de Materiales de Matto y de Comedor que se cobren a Mina.
*Sólo Ana, Emilio o un servidor liberarán reportes de faltantes a Central de Abastos, después de que los Gerentes de comedor envíen su confirmación de faltantes por correo.
*Los encargados de los envíos son:
Alberto Morán: Todo lo relacionado con vehículos. Correo: albertomoran@grupoprosesa.com, Tel: 614-196-74-04.
Alejandro Sosa: Mantenimiento de Refrigeraciones, lavadoras, secadoras, lava loza y licuadoras.Tel: 614-154-24-85.
Irma Zamarrón: Llantas y todo lo demás.
*Los faltantes de TODOS los envíos podrán ser reportados directamente a Irma y a todos los interesados como usualmente se ha hecho por correo.
*Ningún correo de reporte se elevará a Dago sin la autorización del Gerente de sitio de PROSESA.
*Los vales de químicos deben de ser autorizados por los jefes de área únicamente o los jefes de campamento. Recursos Humanos no autorizará vales de otras áreas.
*Los vales de químicos a cambiar a lonches y que sólo serán autorizados por los jefes de campamento de CMD son los de SEPROSA, MAPLE/ESTRADA,SERGIO ENCINAS, RELACIONES COMUNITARIAS y de MEDIO AMBIENTE. Como a INSORCH y MARTIN JAVIER ENCINAS se les factura directo, sólo con que cuenten con la firma del supervisor de esas empresas, se podrán surtir para cobrárselos en su facturación.
*Sin excepción, no se da producto sin vale. Instrucción directa de Ana de la O.
*Todo material resguardado en la oficina de Ana para Eventos Especiales deberá ser cobrado por medio de Vale convirtiéndose a Lonches, salvo acuerdo en contrario para con la Mina.
*Los vales para espray o limpiador multiusos, sólo será solicitado para Oficinas de CMD de campamento, VIPs y oficinas de Mina.
*Los jabones de barra que se dan al personal de PROSESA, sólo serán los pequeños.
*Sólo se dará trapeador si se regresa el viejo, salvo que el supervisor autorice lo contrario.
*Plumas, grapas, broches, marcadores, plumones y material suceptible de pérdida o desperdicio, será guardado en la oficina del Gerente de Sitio.
*Todo vale de gasolina que se selle por almacén PROSESA deberá registrarse al menos su folio y la persona que lo surtira para asegurar que regresen el comprobante.
*Importante que los consumos de PEAL en campamento sean respaldados por vale para enviarlos a Jesús de Celis para su visto bueno.
*El precio del Gas actualmente es de $7.59 con Iva y se divide entre 1.16 para quitárselo, y a lo que queda se le agrega el 10% multiplicándose por 1.1 Para agregar el Iva se multiplica, nuevamente, por 1.16 Siempre se venderá gas con el 10% más el Iva includído.
*Es preferible en todo momento, en el caso de los cilindros de gas, efectuar el intercambio del vacío por el lleno cuando se venda el gas.
*La salida de cilindros se reportarán a almacén para emitir la hoja de salida que se presentará a Caseta.
*Si llegara a tenerse que vender gas al pueblo, lo mejor es cobrar en efectivo, pues de lo contrario, puede que no regresen el tanque.
*No se acepten tanques defectuosos, sin base o sin corona. No deben ser soldados por nosotros. Es papel exlcusivo de la gasera.
*Las llamadas telefónicas, preferentemente, se harán por el jefe inmediato o el personal de recursos humanos, debido a que la Mina recurrentemente le cobra las llamadas a PROSESA por el uso de su clave telefónica
*Los precios de las salidas de artículos serán actualizados alternativamente. Próxima actualización Jorge ABRIL y MAYO.
*Todos los integrantes de abastos hemos sido asignados para asistir a las pláticas de seguridad sin falta.
*Al martes 25-Mar-14 Ana no ha autorizado la actualización de los precios de RASEC, MJEG y PEAL. Estamos en espera de que Humberto defina este punto.
